Изменения в законодательстве о применении онлайн касс

Правила применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт регламентировались Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. Бланки строгой отчетности (БСО) применялись в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 г. в соответствии с Законом № 54-ФЗ.

03.07.2016 г. был принят Федеральный закон №290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».  Этот закон внес значительные поправки в действующий Закон № 54-Ф. Поправки касались применения контрольно-кассовой техники, в онлайн режиме передающей фискальные данные в налоговые органы, форм электронных чеков и БСО, сроков перехода на онлайн ККТ, ответственности за нарушение закона.

Для организаций, оказывающих бытовые услуги населению, уплачивающих единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и находящихся на патентной системе налогообложения (ПНС), момент перехода на ККТ онлайн или электронные БСО был установлен – 01 июля 2018 г.

03. 07.2018 года в Федеральный закон №290-ФЗ были внесены поправки, в том числе продлевающие срок перехода на онлайн кассы до 01 июля 2019 г.

1. ПОПЫТКА ИЗМЕНЕНИЯ СРОКОВ ВВЕДЕНИЯ ОНЛАЙН КАСС ДЛЯ НЕКОТОРЫХ КАТЕГОРИЙ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКОВ

В 2018 году в Государственную Думу были внесены предложения о продлении отсрочки применения онлайн касс до 1 января 2021 для отдельных категорий юридических лиц, в частности для индивидуальных предпринимателей на ЕНВД и ПСН.

Поправки в закон отстаивало правительство, аргументируя необходимость отсрочки сильным ударом по доходам многих индивидуальных предпринимателей, возможным ажиотажным спросом на кассовые аппараты и их дефицитом.

Послабления обещали только организациям на ЕНВД и ПСН следующих категорий:

• Физические и юридические лица, которые предоставляют свои услуги согласно бланкам строгой отчетности.
• Юридические лица, которые до этого не использовали кассовую технику контроля.

Хотя сообщество уже считало вопрос решенным, к сожалению, ни один из законопроектов, касающийся отсрочек по введению онлайн касс, не был принят. Было решено, что откладывать полное введение нецелесообразно, так как это ослабляет контроль над предпринимателями.
 

2. ИЗМЕНЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА №290-ФЗ в редакции от 03.07.2018 г.

Федеральный закон от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ (в ред.03.07.2018 г.) регламентирует требования:

• к контрольно-кассовой технике, порядок ее регистрации и сферы применения;
• к фискальным накопителям;
• к кассовым чекам и электронным бланкам строгой отчетности;
• к операторам фискальных данных ОФД;
• к взаимодействию с налоговой инспекцией.
• к штрафным санкциям за нарушение закона.

В ст.2 закона перечислены категории предприятий, которым разрешено не использовать онлайн кассы:

• ИП, работающие в удаленной местности, где нет интернета;
• в сфере бытового обслуживания могут работать без онлайн-касс только индивидуальные предприниматели, работающие в ларьках по ремонту и окраске обуви;
• перечислен еще ряд организаций, которые освобождены от требований закона, например, ларьки на выставках и ярмарках и т.п.

Все остальные предприниматели обязаны перейти на онлайн кассы с 01 июля 2019г.

Предприниматели на ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами) могут не указывать товар в чеке и БСО до 01 февраля 2021 г. Это позволит большинству предпринимателей не спешить с покупкой программ складского учета и расклейкой штрих кодов.
 

3. ИЗМЕНЕНИЕ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ШТРАФНЫХ САНКЦИЙ

Штрафные санкции за нарушение или неприменение онлайн касс устанавливаются Федеральным законом от 03 июня 2016 г. №290-ФЗ (ред.03.07.2018 г.) «О внесении изменений в ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Согласно ст. 14.5, административный штраф может быть следующим:

Штрафы за неприменение контрольно-кассовой техники
 

• для должностных лиц: от ¼ размера суммы расчета (но не меньше 10 000 рублей) до ½ размера суммы расчета (но не меньше 10 000 рублей);
• для юридических лиц: от ¾ размера суммы расчета (но не меньше 30 000 рублей) до 1 размера суммы расчета (но не меньше 30 000 рублей).

В случае повторного неприменения ККТ, если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности, один миллион рублей и более:

• должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до двух лет;
• на юридическое лицо будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Штрафы за применение ККТ, не соответствующей требованиям законодательства

В случаях применения кассовой техники без фискального накопителя, без подключения к сети интернет, формирующей кассовый чек с нарушениями новых требований и других нарушениях, налагается штраф в размере:

• до 3 000 рублей на должностное лицо организации;
• до 10 000 рублей - на юридическое лицо.

Штраф за ненаправление кассового чека в электронном виде

Штраф за отсутствие передачи чека покупателю в электронном виде при его запросе или невыдачу чека покупателю на бумажном носителе:

• должностное лицо может быть оштрафовано на сумму 2 000 рублей;
• юридическое лицо – 10 000 рублей.

Штрафы за непредоставление информации в ФНС

В случаях нарушения срока предоставления в ФНС информации и документов или отказ от их предоставления применяются штрафы:

• для должностных лиц до 3 000 рублей;
• для юридических лиц до 10 000 рублей.

Важно отметить, что даже в случае совершения правонарушения, связанного с использованием ККТ, есть возможность избежать штрафных санкций.
Для этого необходимо:

• добровольно сообщить в налоговую о факте правонарушения;
• исправить данное нарушение до назначения наказания от ФНС.

Организации и ИП должны иметь в виду, что налоговые органы будут иметь возможность отслеживания применения контрольно-кассовой техники в онлайн режиме. В случае, если чеки в электронном виде не передаются оператору фискальных данных, специалисты налоговой службы будут совершать точечные проверки организаций.

Стоит отметить, что отклоненные Думой законопроекты об отсрочке применения онлайн-касс значительно ужесточали бы действующие штрафы.
 

4. ЧТО НАС ОЖИДАЕТ В БЛИЖАЙШЕЕ ВРЕМЯ

Так как, к сожалению, проекты законов об отсрочке введения онлайн-касс были Думой отклонены, можно точно сказать, что срок введения онлайн-касс до 01 июля 2019 года – окончательный, больше отсрочек не будет и переход не отменят. Хотя, конечно, чудеса случаются.

Напомним, что необходимо сделать при переходе на онлайн-кассы:

1. Купить саму онлайн-кассу и фискальный накопитель.
2. Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции, в противном случае с ней работать нельзя.
3. Непосредственно перед 01 июля 2019 года заключить договор с аккредитованным оператором фискальных данных и подключиться к системе

При переходе на онлайн-кассы индивидуальные предприниматели, которые применяют патентную систему налогообложения или платят единый налог на вмененный доход, получают право на налоговый вычет. Вернуть, таким образом, получится до 18 000 рублей на каждую кассу. В эту сумму может входить как стоимость самой кассы, так и расходы на покупку фискального накопителя, необходимых программ, услуг по настройке и прочие затраты на приведение техники в рабочий режим.

При этом есть обязательные условия:

• налоговый вычет предоставляется только на ККТ, включенные в официальный реестр ФНС.
• кассу нужно поставить на учет до 1 июля 2019 года.

Если избежать чего-то невозможно, то постарайтесь сделать это максимально рационально и безболезненно.