Выбирайте онлайн-кассу по инструкции от ФНС (письмо от 03.04.2018 № ММВ-20-20/33). ККТ должна соответствовать всем требованиям закона, иначе компанию оштрафуют на 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).
Проверьте срок использования фискального накопителя и версию формата данных. Например, компании на ЕНВД вправе использовать фискальный накопитель со сроком работы не меньше 36 месяцев со дня регистрации кассы. А компании, которые совмещают общий режим и вмененку, — не менее 13 месяцев (п. 6 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Затем посмотрите, какую версию формата данных использует онлайн-касса. С 1 января 2019 года налоговики автоматически снимут с учета кассы с форматом 1.0. Работать будут только ККТ с форматом данных 1.05.
Использовать кассу, которая не зарегистрирована, все равно что не использовать ее (постановление Пленума ВАС от 31.07.2003 № 16). Если продолжите работать на такой кассе, компанию оштрафуют минимум на 30 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП).
Если вы уже применяете онлайн-кассу, проверьте версию фискального накопителя. Накопитель ФН-1 использует старую версию формата фискальных данных 1.0. Обратитесь к разработчику кассы для перехода с версии 1.0 на версию 1.05. Если замените версию формата фискальных данных до 1 января 2019 года, вам не придется перерегистрировать кассу и менять накопитель.
Выберите онлайн-кассу из реестра ФНС, которая подходит для вашей деятельности. Дешевле и проще, чтобы в комплекте с кассой были фискальный накопитель и базовое программное обеспечение. Тогда не придется их докупать.
Касса должна уметь работать и без интернета. Если вдруг интернет пропадет, вы сможете продолжать пробивать чеки. Когда связь восстановится, аппарат сам отправит в ФНС чеки, которые выдали за время сбоя.
Вы сэкономите время, если выберете кассу с готовой базой номенклатуры для чека. Тогда не придется вносить реквизиты чека вручную.
