С 1 июля 2018 года вступит в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, который устанавливает новые требованиям к копиям трудовых книжек и первичке (приказ Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст).
По новому ГОСТу на копии, которую компания делает для себя, надо поставить отметку «Верно». Рядом должны быть должность сотрудника, который отвечает за заверение документов, его подпись и расшифровка, дата заверения копии. Так можно заверять копии, которые, например, один отдел делает для другого.
Если копию отдаете в другую организацию, то дополнительно укажите место, где храните оригинал. Пример: «Подлинник документа находится в ООО “Альфа” по адресу: г. Москва, Новослободская ул., д. 6, оф. 14а в деле № 145 за 2018 год». Надпись заверьте печатью, если компания не отказалась от ее использования.
