Такое требование к бизнесу предъявляет государство. Еще в 2016 году стартовала кассовая реформа 54-ФЗ, которая предписала всем магазинам, ресторанам и кафе, а также предприятиям сферы услуг работать на онлайн-кассах. Эти устройства передают данные о покупках напрямую в налоговую и, таким образом, государство может получать отчетность в режиме онлайн.

Все крупные и небольшие компании, которые продают какие-либо товары, уже перешли на онлайн-кассы, а летом 2019 года придет очередь и для малых предприятий из сферы услуг.

Это прачечные и химчистки, парикмахерские и салоны красоты, автомойки и автосервисы, различные мастерские — от ремонта обуви до ремонта компьютеров и сотовых телефонов, курьерские службы и билетные кассы, страховые агенты, строительные рынки и бригады, многие другие бизнесы. Также онлайн-касса полагается владельцам ИП без наемных сотрудников. Так что уже сейчас пришло время изучить рынок онлайн-касс и выбрать для себя лучшее устройство.

Среди онлайн-касс есть более современные и функциональные, а есть более простые. Необходимый минимум — касса должна пробивать чеки и передавать данные в налоговую через специальный модуль внутри (фискальный накопитель) и оператора фискальных данных. Если этого не будет, то налоговая будет штрафовать.

В «умных» кассах есть личный кабинет предпринимателя, который доступен и с ноутбука, и со смартфона. В нем хозяин видит все, что происходит с его бизнесом. Кроме того, существует доступ к магазину приложений. Различные полезные для бизнеса сервисы находятся в облаке, их можно просто скачать на кассу — запись клиентов, сбор и хранение информации о них, учет материалов, бухгалтерия и т. д.

С помощью смарт-терминалов можно даже получить дополнительный заработок. Например, подключив приём платежей за мобильную связь или коммуналку. Скачав соответствующее приложение, можно подключить эквайринг — прием банковских карт: средний чек по картам в среднем в 1,8 раз больше, чем при оплате наличными. А на чеках можно печатать информацию о своих акциях. И еще один важный плюс — у налоговиков пропадает надобность в организации внеплановых проверок бизнеса: теперь они пристально смотрят на предприятие только в том случае, если видят какие-то нарушения.