В главе 26.2 Налогового кодекса сказано, что фирмы на упрощенной системе налогообложения не признаются плательщиками НДС. Поэтому для тех, кто работает на упрощенной системе налогообложения, НДС не понятен. Многие, увидев НДС в счете на оплату, предполагает, что могут сэкономить на указанную сумму налога. Поясняем.
Если вам прислали счет с НДС, значит ваш поставщик работает на ОСНО (общая система налогообложения) и обязан продавать товары с НДС. Это его НДС, а не ваш. Все, что от вас требуется – заплатить по счету всю сумму с НДС, указав в назначении платежа «включая НДС 20%». Вам это не грозит ни дополнительными платежами, ни отчетностью. Заплатили и все. Поставщик выдаст вам счет-фактуру. Храните ее вместе со всеми остальными документами.
Если вы на УСН «Доходы минус расходы», вся сумма по счету (включая НДС) будет вашим расходом. Просто в КУДиР (книга учета доходов и расходов) необходимо сделать две записи: первой строкой - цена товара без НДС, и отдельной строкой - сумма НДС.
А вот сами вы, будучи на УСН, не должны нигде выделять НДС. И счета-фактуры клиентам выдавать не должны. Если клиент требует счет-фактуру, можно выдать с пометкой «Без НДС». Не пишите «НДС 0%», это неправильно.
Если вы все-таки выставите счет-фактуру с выделенной суммой НДС, то должны будете этот НДС заплатить, и декларацию отправить, причем сами вычета не получите. То есть заплатите 20% налога со всей продажи без права снизить НДС.