Минфин подсказал, как учитывать расходы на особо ценных сотрудников, чтобы освободить эти суммы от налогов и взносов.
Компания приглашает к себе на работу ценного специалиста, который проживает в другой местности. В этом случае работодатель обязан возместить расходы на переезд как самого сотрудника, так и остальных членов семьи, а также провоз имущества, обустройство на новом месте жительства (ст. 169 ТК). Минфин считает, что организация может признать эти суммы в налоговом учете как прочие расходы (письмо от 12.12.2019 № 03-03-06/1/97186).
Основание – подп. 5 п. 1 ст. 264 НК. В НК не установлено лимитов, в пределах которых работодатель может учесть подъемные. Формально можно списать любую сумму, но, чтобы при проверках ФНС не возникло споров об экономической обоснованности этих затрат, утвердите такие лимиты в учетной политике компании. При этом максимальная сумма подъемных может быть оговорена локальным актом, соглашением с работником, коллективным договором (ч. 4 ст. 169 ТК).
Работник, со своей стороны, обязан представить новому работодателю документы об оплате проезда, в этом случае вы сможете также не удерживать с подъемных НДФЛ и не начислять на них страховые взносы (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК). Такими документами являются билеты, багажные квитанции и т.п.
