До 31 декабря 2020 года работающие россияне должны были выбрать формат трудовой книжки – бумажный или электронный. Оказалось, что бумажный вариант предпочли 60% из них
Недоверие россиян к электронной форме документа эксперты объясняют тем, что цифровые системы ПФР они считают ненадежными и боятся, что данные, которые хранятся только в электронном виде, в случае сбоя могут быть утеряны безвозвратно. Пока что серьёзных сбоев, связанных с потерей данных из этих систем, не было.
Многие депутаты также пока оставили свои бумажные трудовые книжки у работодателя. Хотя они и считают, что преимущества электронных трудовых вскоре будут весомее привычки иметь бумажный вариант документа.
Несомненным преимуществом является быстрый доступ к нужной информации: человек в любой момент может проверить, какие сведения о нём работодатель передал в Пенсионный фонд. А проверить записи, которые вносят в бумажный аналог, не так просто, так как она хранится у работодателя. И чтобы получить эти сведения, надо написать заявление в отделе кадров и ждать до трёх рабочих дней, пока сделают выписку.
Благодаря цифровой книжке станет проще дистанционно оформлять пенсии, так как ПФР сможет проводить эту операцию по данным лицевого счёта без дополнительных документов. Упростится порядок оформления и начисления соцвыплат, потому что госорганы получат данные о трудовой деятельности по каналам межведомственного взаимодействия.
Кроме того, электронный носитель даёт дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. Для этого можно будет отправить работодателю по электронной почте форму СТД-ПФР или СТД-Р как подтверждение стажа.
Но есть и минусы цифровой книжки помимо недоверия к надёжности информационных систем ПФР.
Так, в электронную книжку не вносится информация о награждениях. Это несколько затрудняет работникам с большим стажем возможность получить звание ветерана труда, ведь для этого нужны сведения о государственных или ведомственных наградах. В бумажном носителе это указывается. Поскольку в электронной трудовой их нет, людям придётся подтверждать наличие наград другими документами, например, выписками из приказов, самими грамотами. Помимо этого, в виртуальной трудовой нет сведений, которые могут быть важны для некоторых категорий работников. Например, о том, что сотрудник был принят на работу вахтовым методом.
Россияне, которые не написали заявление о выборе формата трудовой книжки до 31 декабря 2020 года, вправе это сделать в любое время. Но у тех, кто после этой даты только начинают свой трудовой путь, сведения о периодах работы будут вестись исключительно в электронном виде без оформления бумажного носителя.
