Компания в течение трех лет возмещала наемному директору расходы на покупку деловых костюмов и обуви в целях поддержания делового стиля и имиджа. Однако, в ходе проведенной проверки налоговики посчитали, что это не спецодежда, потому что на ней нет логотипов фирмы. Следовательно, вещи приобретали не для предприятия, а лично для директора.
Получается, что последний получил дополнительный доход в натуральной форме. Кроме того, предприятие не имело права учитывать затраты на покупку одежды, рассчитывая налогооблагаемую прибыль. По итогам проведенной проверки налоговики доначислили налог на прибыль и НДФЛ в связи с необоснованностью произведенных расходов. Организация оспорила решение ИФНС в суде.
В трудовом договоре есть пункт о том, что предприятие возмещает директору расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей, в том числе на поддержание делового стиля и имиджа предприятия.
Под личным имуществом работника подразумевается имущество, которое принадлежит ему на законном основании. В спорном деле одежда принадлежит компании, а не директору. Это подтверждал трудовой договор и приказы предприятия. Расходы на покупку одежды подтверждали первичные документы.
Трудовой кодекс не запрещает обеспечивать работников одеждой для деловых переговоров. Купленная одежда частично удовлетворяет личные нужды директора, но этого недостаточно, чтобы возник доход в натуральной форме, облагаемый налогом. Суд посчитал претензии налоговиков необоснованными (постановление АС Уральского округа от 27.02.2020 № А60-31602/2019).
